Arbeitsabläufe wie Lesen, Schreiben und das Eingeben von Daten sind tägliche Aufgaben bei der Büroarbeit, ob im Betrieb oder zu Hause. Sie lassen sich mit einem Dokumentenhalter und Konzepthalter optimal organisieren und somit beschleunigen.
Die Helfer ermöglichen es, zusätzliche analoge Materialien so zu platzieren, dass sie in Blickrichtung zum Bildschirm liegen. Der Artikel verdeutlicht wichtige Merkmale und Funktionen der Vorlagenhalter. Links zu aktuellen Angeboten und gezielte Empfehlungen unterstützen den Leser bei der Auswahl.
Vorteile: Konzepthalter ermöglichen Ordnung und Effizienz im Büro und Home Office
Die Anwendung ist denkbar einfach: Der Konzept- bzw. Dokumentenhalter wird zwischen Tastatur und Bildschirm positioniert. Er dient dazu, um relevante Dokumente, Infoblätter, Smartphones oder Tablet-PCs abgelegen zu können, ohne sie aus dem Blick- und Grifffeld zu verlieren.
Ein Dokumentenhalter
Besonders an stressigen Tagen mit hoher Arbeitsbelastung ist der Zeitgewinn durch eine gute Anordnung und Verwaltung der Dokumente ein relevanter Effizienz- und vor allem Belastungsfaktor.
Briefe, Prospekte, Zeitschriften und sonstige Dokumente haben ihren Platz und sind griffbereit. Die klare Struktur hilft dabei, den Überblick zu bewahren. Ein praktischer Vorteil, wenn beispielsweise Überweisungen und offene Rechnungen beglichen werden müssen.
Dokumentenhalter Vergleich – grundlegende Merkmale und Anforderungen
Welche Dokumentenhalter und Konzepthalter sind sinnvoll? Folgende Anforderungen sollten Dokumenten- und Konzepthalter erfüllen, wenn sie professionellen Büroansprüchen entsprechen wollen. Der Überblick wichtiger Kriterien zum Produktvergleich:
- Gewichtsbelastung: Gute Konzepthalter sind stabil. Sie verkraften komplette Ordner oder schwere Bücher problemlos, wenn die Tragkraft hoch genug ausfällt. Ideal sind 5–7 Kilogramm.
- Höhenverstellung: Optimal ist es, wenn ein Konzepthalter in der Höhe verstellbar ist, damit er sich dem Nutzer ergonomisch anpassen kann.
- Schreibfläche mit Neigung: Um eine gute Körperhaltung zu ermöglichen, sollte die Arbeits- bzw. Schreibfläche eine (anpassbare) Neigung aufweisen. Zusätzlich garantiert eine kleine Begrenzung am unteren Rand, dass die Dokumente nicht abrutschen.
- Maße: Natürlich muss die Größe zum Anforderungsprofil passen. Großzügige Konzepthalter sind dann von Vorteil, wenn viele Vorlagen in A3 verwendet werden.
- Design & Material: Weil die Helfer sich „vor der Nase“ des Nutzers befinden, sollte sie gefallen und in das optische Gesamtkonzept passen. Gefallen stellt natürlich ein subjektives Kriterium dar. Dennoch lässt sich sagen, dass ein eleganter und gleichsam unauffälliger Charakter von Vorteil ist. Derartige Konzepthalter lenken weniger ab. Weiß, grau oder schwarz machen Sinn, weniger knallende und sehr auffällige Farben wie gelb, rot oder orange.
- Standfestigkeit: Ein zuverlässiger Stand ohne Kippeln gilt als Muss. Zu unterscheiden sind Produkte mit Fußplatte, Klemmfuß oder Standfuß.
Dokumentenhalter Angebote & Bestseller
Die Bestseller-Angebote beinhalten jene Notebookständer, welche derzeit häufig erworben werden. Je neuer der jeweilige Vorlagenhalter, umso häufiger integriert das Angebot innovative Funktionen und auf neusten Erkenntnissen basierende Verbesserungen.
- verstellbar 410 Geeignet für Dokumente/Bücher/Broschüren/Mappen etc. bis zu A3-Größe Höhenverstellbar von 160 - 235 mm in 6 Schritten
- Höhenverstellbar von 160 - 235 mm in 6 Schritten
- Max. Belastung 6 kg
- Ergonomisch: Der Q-Doc 515 wird zwischen Monitor und Tastatur platziert. Ihre Dokumente liegen somit gerade vor Ihnen und Sie vermeiden unnatürliches Kopfdrehen. Dadurch wird der Nacken und die Augen weniger belastet, und Sie können bequemer und gesünder arbeiten.
- Produktivität: Dieser ergonomische Dokumentenhalter steigert die Produktivität. Die Dokumente und digitalen Vorlagen wie ein Tablet, liegen in einer Linie mit dem Monitor und der Tastatur und es entstehen automatisch die richtigen Sehabstände und das Abgleichen wird erleichtert.
- Praktisch: Schieben Sie Ihre Kompakte Tastatur unter den Dokumentenhalter und sorgen für einen aufgeräumten Schreibtisch am Ende eines Arbeitstages. (Platz unter der Vorderkante: 4,5 cm Höhe / Breite zwischen den Füßen max. 50 cm)
- BREITE: 30.0 cm / HÖHE: 9.0 cm / LÄNGE: 21.0 cm
- MATERIALSTÄRKE: 3.0 mm
- Made in Germany aus original PLEXIGLAS direkt vom Hersteller
- Tischhalter mit 20 SHERPA Sichttafeln A4, mit je 5 Sichttafeln in rot, gelb, grün, dunkelblau
- Sichttafeln aus Polypropylen mit farbigem Profilrahmen und reflexionsarmer, scannertauglicher Folie | inkl. Reiter mit blanko Einsteckschildern
- Robuster Tischhalter in L-Form aus pulverbeschichtetem Stahlblech | Praktische Zapfenmechanik für leichtes Auswechseln der Tafeln
- Top-Qualität: Mattierte Arbeitsfläche, gleitet sehr gut beim heranziehen, Aufbewahrungsfach und Stabil
- Ergonomisch: Verringert die Belastung des Nackens und der Augen, beugt Nacken- und Kopfschmerzen vor
- Höhenverstellbar (110 - 185 mm): Flexibel arbeiten am Bildschirm
Letzte Aktualisierung am 1.06.2023 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
Anspruchsvolle Konzepthalter
Je nach Inhalt und Situation sind Eigenschaften gefordert, die über das gängige Maß hinaus gehen. Hochwertige Offerten bieten beispielsweise folgende Pluspunkte:
- Extra Ablageflächen: Innere Ablagemulden für Stifte, Kulis, Radiergummis und weitere Utensilien erleichtern den Schnellzugriff. Sie sorgen für ein Plus an Ordnung auf dem Schreibtisch und verhindern das Herumfliegen kleinerer Nutzgegenstände.
- Entspiegelte Oberflächen: je weniger ablenkende Reize, desto besser. Die Entspiegelung gilt als eine der nützlichsten Eigenschaften guter Konzepthalter, sie wird von einigen Herstellern mit dem Begriff Antireflex Cover beworben.
- Stufenlose Höhenverstellbarkeit: Die Höhenanpassung zählt – wie oben beschrieben – zu den Basisanforderungen. Noch besser ist es, wenn das Gerät stufenlos regulierbar ist. Nur dann lässt sich der Ordnungshelfer am Schreibtisch genau an die Körpermaße des Anwenders anpassen.
- Verschiebbares Leselineal: Eine der nützlichsten Eigenschaften stellt ein verschiebbares Leselineal dar. Besonders bei langen oder klein geschriebenen Texten hilft es dabei, den Überblick zu behalten, weil zeitaufwendiges Suchen der Textzeile der Vergangenheit angehört.
- Stauraum für Tastatur: Wird die Tastatur zeitweilig nicht gebraucht, dann ist es sinnvoll, wenn der Konzepthalter sich ganz pragmatisch nach vorne über die Tastatur ziehen lässt. So können etwa schnell Notizen gemacht werden, ohne umständlich auf dem Schreibtisch manövrieren zu müssen.
Dokumentenhalter Flexdesk 640 Acryl
Schreibunterlage, Ablagesystem und Dokumentenhalter in einem – der Flexdesk 640 punktet mit Multifunktionalität
Für professionelle Ansprüche ist der Dokumentenhalter Flexdesk 640 Acryl 520x390x170
Wer viel zwischen Tastatur- und Schreibtätigkeiten wechselt, schiebt die Tastatur unter den Helfer und kann sofort starten. Das stabile Modell überzeugt mit Pragmatismus. Es bietet ein Aufbewahrungsfach für Unterlagen und eine Höhenverstellbarkeit im Bereich von 110 – 185 mm.
Da der Platz unter Vorderkante 55 Millimeter beträgt, können bei Bedarf Tastaturen bis zu 48 Zentimeter Breite unter dem Ordnungshelfer platziert werden. Dadurch wechselt der Nutzer leicht und effizient zwischen Schreib- und Computerarbeit.
Schutz des Nackens: Die geneigte Arbeitsfläche verringert die Beugung des Nackens und erhöht somit den Komfort am Arbeitsplatz. Man spricht in diesem Kontext von einer funktionalen Arbeitsfläche. Der Begriff umschreibt, dass kurze Sehabstände zwischen Dokument, Bildschirm und Tastatur gegeben sind.
Ein elegantes Design mit geschwungen-fließenden Formen rundet das Gesamtbild des Angebotes ab.
Dataflex 49.410 Addit ErgoDoc – höhenverstellbar, transparent & entspiegelt
Bei Nichtgebrauch wird die Tastatur ganz einfach und pragmatisch unter den Konzepthalter platziert
Der Dataflex 49.410 Addit ErgoDoc Dokumentenhalter
Geeignet ist der elegante Helfer für Dokumente, Bücher, Broschüren und Mappen bis zur A3-Größe. Die Grenze der Belastung liegt bei 6 Kilogramm und genügt damit problemlos gängigen Anforderungen.
Der erhöhte Fuß bieten den Besitzern die Möglichkeit, die Tastatur bei Nichtgebrauch unter dem Konzepthalter zu verstauen. Die grundsätzliche In-Line-Anordnung der Dokumente zum Monitor beugt Verspannung und Augenermüdung vor.
Für den Aufbau werden keine Werkzeuge benötigt, der Zeitaufwand beträgt in etwa fünf Minuten.
Details:
- Max. Belastung 6 kg
- Neigungswinkel anpassbar
- Material: 5 mm entspiegeltes, durchsichtiges Acryl
- Abmessungen: (BxTxH): 536 x 278 x 160-235 mm
- Höhenverstellbar von 160 – 235 mm in 6 Schritten
Der Präventionsgedanke beim Dokumentenhalter
Ein häufiger Blickwechsel zwischen Dokumenten und dem Bildschirm ist mit dafür verantwortlich, dass Nacken, Schultern und die Augen belastet und übermäßig beansprucht werden. Mehr noch: Man bricht aus dem vorhanden Arbeitsfluss aus, muss sich neu fokussieren.
Je chaotischer und unorganisierter der Büro- oder Arbeitstisch, desto länger dauert die Suche, der Zugriff auf die Dokumente und der Arbeitsprozess an sich. Ein nicht zu unterschätzender Frust- und Effizienz-Faktor.
Nehmen diese überflüssigen Arbeitsschritte ab, dann schafft man mehr in weniger Zeit. Mit der Reduktion unnötiger Verrenkungen nehmen gleichzeitig die Belastungen am Arbeitsplatz ab. Nacken- und Kopfschmerzen treten tendenziell seltener auf.
Zu bedenken ist, dass diese belastenden Drehungen Tag für Tag, Monat für Monat und Jahr für Jahr Teil des stressigen Bürolebens waren. Eine Änderung wird sich also kontinuierlich rentieren. Genau deswegen spielen Konzepthalter beim Thema der gesundheitlichen Prävention an Bildschirmarbeitsplätzen eine Rolle.
Konzept- und Dokumentenhalter für mehr Kontrolle im stressigen Büroalltag
Fazit: Wer intensiv im Heimbüro oder in der Firma arbeitet – und dabei viele Aufgaben erledigen und koordinieren muss – steht unter Stress bzw. Druck. Viele Menschen kommen irgendwann an den Punkt, den Arbeitsfluss verbessern zu wollen.
Konzepthalter und Dokumentenhalter helfen bei der Verwaltung. Die Begriffe klingen allgemein nüchtern, doch werden Struktur und Ordnung im Büro wichtig, wenn es gilt, die Übersicht zu bewahren und nicht regelmäßig in eine Überforderungssituation zu geraten.
Die Vorteile enden nicht auf der Ebene der Organisation: Weil der Nutzer sich nicht mehr Verrenken muss, bleibt er in einer produktiven Arbeitsachse und kann weiter in einer aufrechten Körperhaltung tätig sein. Das entlastet für Büroarbeit typische Problembereiche wie etwa Rücken, Nacken und Schultern.
Geordnete Strukturen sparen nicht nur Zeit und Kraft bei der Schreibtischarbeit, sondern auch Nerven. Arbeitseffizienz und Stressvermeidung arbeiten beim Einsatz dieser Bürohilfsmittel somit Hand in Hand.
