Wie viel Platz braucht ein Büroarbeiter eigentlich, was ist hinsichtlich des Raumbedarfs zu beachten? Seit 2013 gibt es neue Richtlinien zur Bürogröße.

Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) verdeutlichen seit 2013 Richtwerte auch für Büroarbeitsplätze.

Das Buch Arbeitsstätten der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales beinhaltet die Arbeitsstättenverordnung mit den Arbeitsstättenregeln (ASR).

Angaben zur Größe des Büros

Die Angaben orientieren sich daran, wie viel Platz ein Beschäftigter braucht, um seinen Arbeitsplatz zu erreichen.

Dazu tritt jene Raumangabe, die definiert, wie viel Raum er oder sie zum konkreten Arbeiten benötigt.

Tätigkeiten wie Fenster öffnen, die Heizung regulieren, den Schrank erreichen oder mit dem Bürostuhl vor- und zurückrollen müssen problemlos durchzuführen sein. Diese Handlungen sind eine wichtige Bemessungsgrundlage.

Relevant ist auch, das Schränke oder Bürocontainer natürlich Stellfläche benötigen.

Raumgröße im Büro ein Faktor unter vielen

Natürlich garantiert Büroplanung anhand von Mindestmaßen keine Qualität – ein Gespür für Ästhetik, klare Strukturen und Funktionalität hilft ebenso, wie eine gesunde, menschenfreundliche Intuition.

Chefs mit einem offenen Ohr beteiligen ihre Mitarbeiter an der Bürogestaltung. Und natürlich stellt die Ausstattung des vorhandenen Raumes einen wichtigen Qualitätsfaktor der Ergonomie des Arbeitsplatzes dar.

Ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Arbeitsschreibtische sorgen dafür, dass ein professionelles Büro nicht nur genügend Raum, sondern zudem gesundes Mobiliar bietet.

Zudem ist der subjektive Faktor zu beachten: Nicht jeder empfindet Enge gleich. Dennoch bieten die Richtwerte eine enorme Hilfe, um unwürdige Bürobedingungen den Raum betreffend zu vermeiden.

Platz im Büro – die Richtwerte zur Bürogröße

  1. Einzelbüro: Richtwert von 8–10 qm
  2. Raumhöhe: Bei bis zu 50 qm Fläche eine Raumhöhe von 2,50 Meter
  3. Großraumbüro: Richtwert von 12-15 qm
  4. Raumhöhe bei Großraumbüros: Bei bis zu 50 qm Fläche eine Raumhöhe von 3 Meter
  5. Allgemein: Jeder Beschäftigte muss sich am Arbeitsplatz frei bewegen können. Er sollte mindestens 1,5 m² unverstellte Bodenfläche zur Verfügung haben, das ist der individuelle Freiraum

Ein erhöhter Flächenbedarf im Büro wird zudem notwendig bei: Zusatztischen, Archiven, Mehrbedarf an Ablageflächen, mehreren EDV-Geräten am Arbeitsplatz, Platz für Kunden sowie für Besprechungen im Team.

An Menschen mit Behinderung sollte ebenfalls gedacht werden: Rollstuhlfahrer benötigen mehr Fläche.

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin gibt zudem für Gruppenbüros ab 3 Personen den Wert von 10–12 Quadratmeter aus.

Raum für die Arbeitswege

Bei der Arbeit existieren natürlich verschiedene Arten von Wegen, die unterschiedlich betrachtet werden:

Ein Verkehrsweg, der gleichzeitig Fluchtweg für maximal 5 Menschen ist, sollte mindestens 0,875 Meter breit sein.

Wer zum zum Fenster bzw. zum Heizkörperregler will, kann „nur“ 0,5 Meter Breite einfordern.

Sicherheit und Raumbedarf im Büro

Büroräume müssen sicher genutzt werden können. Im Notfall müssen sie allen Menschen die Flucht ermöglichen.

Die Wege zwischen Türen und Arbeitsplätzen sowie zu den Schränken benötigen deshalb eine ausreichende Fläche. Maßstab dafür ist die Menge der sich normalerweise im Raum aufhaltenden Personenzahl.

Platzbedarf bei Heimarbeit

Viele Menschen arbeiten zudem im Büro vom eigenen Haus oder der gemieteten Wohnung aus.

Im Gegensatz zum Büro im Betrieb hat ein Homeoffice hinsichtlich seines Platzes oft einen pragmatischen Charakter, besonders bei Existenzgründern oder wenn das Geld noch knapp ist.

Aber auch hier gilt: Wer zu beengt sitzt und arbeitet, wird mittelfristig unter der Bewegungsarmut mit all den negativen Folgen (Verspannungen, Unmut, Konzentrationsmängel…) leiden.

Vom unguten Arbeitsgefühl ganz zu schweigen.

Weitere Einflussfaktoren auf die Büroarbeit und die Qualität des Büroraums sind etwa:

In den Blog-Artikeln dieser Website finden sich weitere Ideen und Themen zur ergonomischen Steigerung der Arbeitsqualität zu Hause oder im Betrieb.

Fazit: Genug Raum im Büro schaffen ist nötig – und ein erster Schritt

Die neuen Richtwerte für den erforderlichen Raum im Büro geben wichtige Hinweise für einen professionellen Arbeitsplatz, der den Beschäftigten genügend Bewegung ermöglicht.

Zudem definieren sie Fluchtwege. Als alleiniges Qualitätsmerkmal des Arbeitsplatzes ist der Raumbedarf nicht 100%ig aussagekräftig, da Faktoren wie Lärm, Licht, Klima, Ordnung, technische Ausstattung und ergonomische Optimierung hinzutreten.