Arbeitsabläufe wie Lesen, Schreiben und das Eingeben von Daten sind tägliche Aufgaben bei der Büroarbeit, ob im Betrieb oder zu Hause. Und sie lassen sich mit einem Dokumentenhalter und Konzepthalter optimal kombinieren und damit optimieren.

Was müssen Konzepthalter und Vorlagenhalter können?

Die Anwendung ist denkbar einfach: Der Konzept- bzw. Dokumentenhalter wird zwischen Tastatur und Bildschirm positioniert.

Er dient dazu, um relevante Dokumente, Smartphones oder Tablet-PCs abgelegen zu können, ohne sie aus dem Blick- und Grifffeld zu verlieren.

Das explizite Ziel: Ständige Blickwechsel vermeiden.

Ein Dokumentenhalter* bildet mit der Arbeitstastatur, den Dokumenten und dem Bildschirm eine Achse. Ständiges Kopfdrehen ist nicht mehr nötig. Das fördert die Konzentration und spart wertvolle Zeit.

Nacken- und Kopfscherzen wird dadurch sofort entgegen gewirkt. Zu bedenken ist, dass diese belastenden Drehungen Tag für Tag, Monat für Monat und Jahr für Jahr Teil des stressigen Bürolebens waren.

Eine Änderung wird sich also kontinuierlich rentieren.

Konzept- und Vorlagenhalter als Garant des effizienten Arbeitsflusses

Besonders an stressigen Tagen mit hoher Arbeitsbelastung ist der Zeitgewinn durch eine gute Anordnung und Verwaltung der Dokumente ein relevanter Effizienz- und vor allem Belastungsfaktor.

Welche Dokumentenhalter und Konzepthalter sind sinnvoll? Der vergleichende Angebots-Überblick und die Hinweise helfen bei der modernen Optimierung des Arbeitsflusses.

Dokumentenhalter Vergleichskriterien

Folgende Anforderungen sollten Dokumenten- und Konzepthalter erfüllen, wenn sie professionellen Büroansprüchen entsprechen wollen:

  1. Gewichtsbelastung: Gute Konzepthalter sind stabil. Sie verkraften komplette Ordner oder schwere Bücher problemlos
  2. Höhenverstellung: Optimal ist es, wenn ein Konzepthalter in der Höhe und im Winkel verstellbar ist, damit er sich dem Nutzer ergonomisch anpassen kann
  3. Schreibfläche: Der Halter der Dokumente sollte eine Schreibfläche beinhalten, die sich (Achtung: optionales Feature) nach vorne über die Tastatur ziehen lässt. So können schnell Notizen gemacht werden, ohne auf dem Schreibtisch manövrieren zu müssen

Zu beachten ist natürlich, dass moderne Tastaturen sehr unterschiedlich ausfallen können. Man sollte also prüfen, ob die Breite der Tastatur es ermöglicht, unter den Halter geschoben zu werden.

Der Vorteil ist offensichtlich: Wird eine Tastatur im Moment nicht benötigt, verschwindet sie einfach aus dem Blickfeld.

Vergleich I: hochwertige Dokumentenhalter

Dokumentenhalter
Flexdesk 640
Acryl
Dataflex HV ErgoDoc
Plus Dokumentenhalter
mit Tastatur
Maul Konzepthalter "Universal" mit Doppeltragarm und Klemmfuß

Großes Produktbild im Moment nicht verfügbar
Details und Bestellmöglichkeit
Details und Bestellmöglichkeit
Details und Bestellmöglichkeit
Sehr gute BewertungenTop BewertungenSehr preiswert
Von BakkerVon DataflexVon Maul
Maße:
52 x39 x17 cm
Maße:
53,6 x 27,8 x 16 cm
16 - 23,5 cm
Länge Doppeltragarm:
38 cm - Klemmfuß für Tischplatten bis 9,5 cm
Mattierte ArbeitsflächeBis 6kg Tragkraft
Pult um 360 Grad drehbar, es kann als Schreibplatte genutzt werden
Höhenverstellbar: ja
11 - 18,5 cm / 3Stufen




Höhenverstellbar: jaAnpassbar

Der Präventionsgedanke beim Dokumentenhalter

Ein häufiger Blickwechsel zwischen Dokumenten und dem Bildschirm ist mit dafür verantwortlich, dass Nacken, Schultern und die Augen belastet und beansprucht werden. Mehr noch: Man bricht aus dem vorhanden Arbeitsfluss aus, muss sich neu fokussieren.

Je chaotischer und unorganisierter der Büro- oder Arbeitstisch, desto länger dauert die Suche, der Zugriff auf die Dokumente und der Arbeitsprozess an sich. Das ist ein nicht zu unterschätzender Frust- und Effizienz-Faktor.

Vergleich II: hochwertige Dokumentenhalter

Docuglide
Konzepthalter
Bakker Q-doc 415 DokumentenhalterE- Slide Pluss:
Konzepthalter/Tischpult



Details und Bestellmöglichkeit
Details und Bestellmöglichkeit
Details und Bestellmöglichkeit
Von Docuglide

Maße:
52,2 x 31,2 x 13,2 cm
Von Bakker

Maße:
41,8 x 30,6 x 13,4 cm
Von E-Slide

Maße:
57 X 30 cm, X6,5/14 cm
Höhenverstellbar: ja
12,5 cm bis 16 cm
Höhenverstellbar: ja
12 -24 cm / 7 Stufen
Höhenverstellbar:
k.A.
Im inneren Ablagemulde für Stifte und UtensilienMaterial: Glasklares Acrylglas
Material: Acrylglas, klar
Top Bewertungen, gut in den Bestsellern der Rubrik Vorlagenhalter platziertTop BewertungTop Bewertung

Konzept- und Dokumentenhalter in den Büroalltag integrieren

Fazit: Wer intensiv im Heimbüro oder in der Firma arbeitet und dabei viele Aufgaben erledigen und koordinieren muss, kommt irgendwann an den Punkt, den Arbeitsfluss verbessern zu wollen.

Konzepthalter und Dokumentenhalter helfen bei der Verwaltung. Mehr noch: Die verbesserte Grundordnung und Übersicht auf dem Arbeitstisch erleichtert die gesamte Arbeitsorganisation und den Schnellzugriff.

Das spart nicht nur Zeit und Kraft bei der Schreibtischarbeit, sondern auch Nerven. Arbeitseffizienz und Stressvermeidung arbeiten beim Einsatz dieser Bürohilfsmittel Hand in Hand.